Слова раздела «Планы»: из чего состоит бэклог, как задачи выстраиваются в очередь и как понять, готова ли работа к старту. Пошагово — в статьях «Бэклог» и «Инициативы, эпики, задачи».
Бэклог
Общий список работы организации: от больших целей до отдельных задач. Один бэклог видят все участники, а срезы по доменам и командам открываются в панели «Бэклоги» слева.
Как считается в Prodwave: Дерево из пяти уровней: инициатива → эпик → стори или задача → подзадача. Эпики идут по выбранному способу приоритизации, работа внутри эпика — в порядке, который задала команда.
Инициати��а
Стратегическая цель, которая объединяет несколько эпиков. Стоит только на верхнем уровне. Может иметь ведущий домен, владельца и период; WSJF, команды, типа и модели у неё нет.
Как считается в Prodwave: Если период не задан, полоса инициативы на дорожной карте строится по её эпикам.
Эпик
Крупная цель домена или команды — то, ради чего делается работа. Стоит на верхнем уровне или под инициативой. Эпик без команды — эпик домена, с командой — командный.
Как считается в Prodwave: Только у эпика есть оценка приоритета (по способу приоритизации) и чек-лист готовности. Если период не задан, он считается по месяцам его стори и задач.
Стори и задача
Работа конкретной команды. Стори и задача устроены одинаково, разница только в названии: стори обычно описывает результат для пользователя, задача — техническую или внутреннюю работу. Стоят под эпиком или без эпика.
Как считается в Prodwave: Работа без эпика по умолчанию скрыта — её показывает «Показывать работу без эпика» в «Вид и фильтры».
Подзадача
Шаг внутри стори или задачи. У подзадачи один исполнитель, команда — та же, что у задачи. Своего владельца, периода, типа и связей у неё нет.
Способ приоритизации
Правило, по которому выстраивается очередь эпиков: ручной порядок, WSJF, RICE, ICE или MoSCoW. Выбирается в «Вид и фильтры» → «Приоритет» и действует для всех, а не только для вас.
Как считается в Prodwave: Задаётся для организации, домена или команды; без своего способа уровень берёт его сверху: команда → домен → организация. Новые организации начинают с ручного порядка. При смене способа ничего не теряется: оценки и порядок каждого способа хранятся отдельно. Меняют администратор, руководитель домена (для домена) и PO команды (для командных эпиков).
На что влияет: Порядок эпиков в бэклоге, на дорожной карте и на доске, столбец «Приоритет», пункт «Приоритет оценён» в готовности, сортировку на Главной
Ручной порядок
Способ приоритизации без оценок: что выше, то важнее. Эпики переставляются перетаскиванием за ручку ≡.
Как считается в Prodwave: Порядок общий для всех эпиков с ручным способом. Переключились на другой способ и обратно — ручная расстановка на месте.
WSJF (Weighted Shortest Job First)
WSJF=РазмерЦенность+Срочность+Риск Один из способов приоритизации: что даст больше пользы на единицу усилий. Чем выше WSJF, тем раньше эпик в очереди. Небольшая, но ценная и срочная работа поднимается вверх. Способ по умолчанию для организаций, созданных до появления выбора. Стори и задачи тоже оценивают по WSJF при любом способе, но очередь строится только из эпиков.
Как считается в Prodwave: Четыре оценки — по шкале 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20. Пока хоть одна пуста, эпик «не оценено» и стоит после оценённых. Порядок задаёт оценка — руками эпики не переставляются.
На что влияет: Порядок эпиков в бэклоге, на дорожной карте и на доске, сортировку на Главной — когда выбран способ WSJF. Оценка стори и задачи видна в карточке и в столбце «Приоритет», порядок работы не меняет
RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort)
RICE=УсилияОхват×Влияние×Уверенность Способ приоритизации: сколько людей затронет работа, насколько сильно, насколько вы уверены в оценке и сколько это стоит. Чем выше итог, тем раньше эпик в очереди.
Как считается в Prodwave: Охват — число людей или событий за период (0–10 000 000); влияние — 0,25 (минимальное), 0,5, 1, 2 или 3 (огромное); уверенность — 20, 50, 80 или 100 %; усилия — человеко-месяцы от 0,1. Пока хоть одно поле пусто, эпик «не оценено» и стоит после оценённых. Порядок задаёт оценка — руками эпики не переставляются.
ICE (Impact, Confidence, Ease)
ICE=Влияние×Уверенность×Лёгкость Способ приоритизации на глаз: три оценки от 1 до 10, точные данные не нужны. Подходит, чтобы быстро сравнить идеи.
Как считается в Prodwave: Итог — произведение трёх оценок, от 1 до 1000. Пустая оценка — эпик «не оценено». Порядок задаёт оценка — руками эпики не переставляются.
MoSCoW
Способ приоритизации группами: Must — обязательно, Should — нужно, Could — можно, Won't — не сейчас. Метка ставится на текущий период планирования; при новом планировании её переставляют.
Как считается в Prodwave: Очередь идёт группами: Must → Should → Could → без метки → Won't, внутри группы — в порядке попадания в группу. Руками эпики не переставляются: чтобы поднять эпик, смените его метку.
Тип работы
К какому потоку относится работа: «Развитие», «Регуляторка», «Поддержка» или «Без типа». Так новое отделяется от обязательной и текущей работы.
Как считается в Prodwave: Задаётся у эпика, стори и задачи; в фильтре элемент без своего типа считается по типу ближайшего родителя. По умолчанию списки показывают всё, кроме «Поддержки».
Статус
Где сейчас работа: «План», «В работе», «Готово» или «Отменено». Открытыми считаются «План» и «В работе».
Как считается в Prodwave: Бэклог и дорожная карта по умолчанию показывают открытые элементы, доска — всё, кроме отменённого. Готовый или отменённый эпик, если его статус не выбран в фильтре, скрывает и всю работу под собой.
Владелец и исполнитель
Владелец отвечает за элемент и видит его в блоке «Моё» на Главной. Исполнитель делает работу: у стори и задачи это позиция команды с долей ставки на выбранные месяцы.
Как считается в Prodwave: Доли исполнителей попадают в загрузку людей в карточках человека, команды и домена. Особых прав владелец не получает — права дают руководитель домена и PO команды.
Период
Когда работа запланирована: даты «С» и «По». На дорожной карте показывается по месяцам.
Как считается в Prodwave: Если периода нет, он считается снизу вверх: у стори и задачи — по месяцам назначений исполнителей, у эпика — по его работе, у инициативы — по её эпикам. Отменённое не учитывается.
Готовность эпика
Готовность=Все пункты чек-листаВыполненные пункты чек-листа Насколько эпик готов к старту. Чек-лист сам проверяет описание, оценку приоритета (кроме ручного порядка), наличие задач, исполнителей, модели, материалов, обязательных своих полей и перегрузку людей; ещё три пункта отмечают вручную: согласовано с заказчиком, есть дизайн, оценено командой.
Как считается в Prodwave: От 70% эпик «готов», от 40% — «частично», ниже — «не готов». Пункт «материалы» весит половину. Чек-лист ничего не запрещает, он подсказывает.
На что влияет: Кольцо готовности в бэклоге и на доске, правило «Начато неготовым» в «Требует внимания»
Прогресс инициативы
Прогресс=Все эпики, кроме отменённыхГотовые эпики У инициативы вместо готовности — прогресс «N из M»: сколько её эпиков уже сделано.
Связи и блокировка
Зависимости между эпиками, стори и задачами: «Блокирует» — эта работа мешает другой, «Ждёт» — её блокирует другая, «Связана» — просто связаны.
Как считается в Prodwave: Конфликт сроков — когда обе задачи открыты, а блокирующая заканчивается позже, чем начинается зависимая. Элемент «В работе», который ждёт неготовую задачу, попадает в «Заблокировано».
Дорожная карта
Бэклог на шкале из 12 месяцев: когда что запланировано и где работа вышла за план эпика. Есть два вида — единая очередь (по способу приоритизации) и по доменам.
Доска
Те же элементы, разложенные по колонкам статусов. Перетаскивание карточки в другую колонку меняет её статус. Уровни — эпики или стори и задачи по полосам эпиков.
Сохранённый вид
Набор фильтров, глубины и столбцов под именем, чтобы не настраивать их каждый раз. Личный вид видите только вы, вид организации — все участники.
Свои поля
Свойства, которых нет во встроенных: заказчик, номер заявки, ссылка на макет или ключ Jira. Поля общие для организации, могут быть обязательными и выводятся столбцом и в фильтры.
«Требует внимания»
Блок Главной со счётчиками элементов, с которыми что-то не так: просрочено, не начато вовремя, задачи вне сроков эпика, нет владельца или команды, начато неготовым, не заполнено обязательное поле, заблокировано.
Как считается в Prodwave: Щелчок по счётчику открывает бэклог с тем же отбором. Просрочено — элемент «В работе», а конец периода прошёл; не начато вовремя — «План», а начало прошло.